Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Бобруйск

Ваш регион определился как:
Москва

или
Выбор региона
Выберите другой регион
Поиск

Ликеро-водочный завод Бутурлин перешел из 1С:УПП на 1С:ERP без приостановки и простоев производства

Заказчик

Ликеро-водочный завод Бутурлин – одно из старейших действующих предприятий России, продукция которого известна и в Воронежской области и за ее пределами. Завод был построен в 1901 году. Все напитки под брендом Бутурлин готовятся классическим способом: водно-спиртовой раствор проходит самотеком через колонны из березового угля. При производстве используются местные ингредиенты – вода из собственной артезианской скважины и спирт «Люкс» из пшеницы и ржи.
ОАО «ЛВЗ «Бутурлиновский» выпускает более 60 наименований продукции. Объёмы производства составляют около 1 млн декалитров алкогольных изделий в год. 


50

Количество автоматизированных рабочих мест

200

Количество сотрудников

Описание проекта

До принятия решения о внедрении 1С:ERP Управление производственным предприятием, Бутурлиновкий ЛВЗ использовал для ведения оперативного и бухгалтерского учета решение 1С:УПП и 1С:Ликероводочный и винный завод.

В связи с тем, что в 2022 году было объявлено о прекращении поддержки отраслевых решений на базе 1С:УПП, руководством предприятия было принято решение о переходе на 1С:ERP и модуль 1С:Производство алкогольной продукции, т.к. дальнейшее использование 1С:УПП потребовало бы больших затрат связанных с доработкой программы, сдачей отчетности и ведением учета.

Перед началом проекта была подготовлена модель учета предприятия во внедряемой информационной системе. В качестве данных для подготовки прототипа, использовались бизнес-процессы Бутурлиновского ЛВЗ, взятые из исторической системы. Ответственные пользователи предприятия смогли увидеть, как их повседневные задачи будут решаться с помощью внедряемой системы. По результатам был подготовлен перечень требуемых доработок системы и определена последовательность перехода.

Основным требованием предприятия была реализация постепенного поблочного перехода на использование 1С:ERP, что позволило бы минимизировать риски неудачного запуска системы (в случае единовременного перехода на использование системы всеми подразделениями) и осуществить переход в любое время, не дожидаясь завершения отчетного периода.

Инструментом для реализации такого перехода стал программный продукт БИТ. Адаптер (на технологии шины данных RabbitMQ), позволяющий организовать следующие сценарии обменов:

  • обмен в «реальном времени» – при создании объекта в новой системе, он практически мгновенно появляется в исторической системе завода (1С: УПП), что позволяет осуществлять поблочную миграцию учета;

  • в случае отказа сервиса, данные не теряются и не останавливаются, а накапливаются в хранилище, после восстановления передаются в той же последовательности;
  • поддерживается многоточечный режим: система передает данные одновременно в несколько программ.

Для каждого переносимого блока были разработаны правила обмена и конвертации между исторической системой предприятия 1С:УПП и внедряемой 1С:ERP. На каждом этапе перехода ввод данных в аналогичном блоке на стороне 1С:ЛВЗ блокировался. Это позволило не прерывать производственный процесс при переходе и исключить дублирование или неверный ввод данных вручную.

Было проведено обучение типовому функционалу системы ответственных пользователей, смоделированы отраслевые бизнес-процессы: учет спирта, приемка от поставщика, отпуск спирта на производство, лабораторные исследования, сертификация номенклатуры, учет акцизов при производстве и реализации алкогольной продукции.

Совместно с предприятием была определена последовательность внедрения блоков 1С:ERP:

  1. нормативно-справочная информация;
  2. зарплата и кадры,казначейство;
  3. закупки и склад;
  4. производство, себестоимость и затраты;
  5. продажи;
  6. регламентированный учет и учет затрат.

Внедрение 1С:ERP было решено начать с сотрудников бухгалтерии, ответственных за ввод нормативно-справочной информации в систему. Всего доступ к блоку был открыт для 11 пользователей.

Из 1С:УПП в новую систему были перенесены:

  • базовые классификаторы;
  • пользователи;
  • структура предприятия;
  • ценообразование;
  • номенклатура;
  • контрагенты;
  • документы: закупки, продажи, складские операции, денежные средства;
  • штрих-коды, номенклатуры.

Следующим этапом перехода был переход блока Зарплата и кадры. Выбор данного блока на втором этапе перехода был обусловлен тем, что кадровый учет и расчет зарплаты является обособленной подсистемой в решении 1С:ERP, который не использует никаких других блоков системы, кроме физ. лиц. Которые были перенесены на первом этапе. 

Далее осуществили переход Казначейства, были перенесены: платежные поручения, документы по банку и кассе начали вводить в новой системе, остатки наличных и безналичных денежных средств, авансовые отчеты. Доступ к данным блокам был открыт для семи пользователей: сотрудников бухгалтерии и отдела кадров.

В процессе внедрения блока Склада и Закупок в 1С:ERP были перенесены и выверены остатки товаров на складах, проведен перенос и инвентаризация взаиморасчетов с поставщиками, внедрено использование и согласование Заказов поставщикам, как цифровой аналог заявок на закупку от подразделений и служб предприятия. Специалисты начали в новой системе отражать оплаты, перемещения в розничные торговые точки и между складами, оприходование и списание товара. Единственной сложностью, с которой столкнулись при переходе: в исторической системе 1С:УПП не по всем позициям был признак серийного учета. В новую систему сырье для производства продукции было решено переносить с серийным учетом для обеспечения контроля качества, при производстве продукции из этого сырья, поэтому еще на этапе НСИ был сформирован справочник сырья с признаками серийного учета в виде номенклатуры. Всего в данном блоке настроили 12 рабочих мест.

Склад, находящийся при производстве, не является основным складом завода. Там хранится только продукция, которая планируется к реализации в ближайшие дни. В качестве логистического центра используется склад удаленного хранения в г. Воронеже. Ранее там была запущена система WMS-система на базе 1С:ERP, обеспечивающая учет и адресное хранение готовой продукции завода. Обмен был реализован с использованием конвертации данных, что не давало обмена документами и остатками в реальном времени, требовало трудозатрат ИТ на контроль и поддержание правил обмена, приводило к расхождению остатков в учетных системах. При внедрении 1С:ERP на Бутурлиновском ЛВЗ были разработаны правила обмена между внедряемой учетной системой на заводе и системой склада. С переходом на новую систему у сотрудников появилось возможность отслеживать остатки в режиме реального времени, снизились трудозатраты отдела ИТ и бухгалтерии на настройку правил обмена и выявление расхождений: ранее на это тратилось от часа в день, теперь на эти действия тратят не более 10-15 минут.

Далее перевели блок Продажи, загрузив данные из исторической системы предприятия. Теперь документы реализация услуг, отчет о розничных продажах, возврат товаров от клиента, корректировка реализации, счет-фактуры и т.д. относящиеся к блоку продажи, вводятся в 1С:ERP.

В производственный участок Бутурлиновского ЛВЗ входят участок водоподготовки, разливно-моечный участок, а также сувенирный участок. Помимо этого, предприятие занимается контрактным розливом, поэтому велся учет не только собственной производимой продукции, но и давальческого сырья при контрактном розливе. Производство в 1С:УПП было реализовано с использованием подсистемы планирования. Пользователи оформляли заказы и этапы производства. При внедрении 1С:ERP потребовалось пересмотреть спецификации, сделать доработки формы справочника «Ресурсные спецификации» в части учета нормативных потерь материалов при производстве готовой продукции и полуфабрикатов в 1С:ERP. Что касается бизнес-процесса, связанного с выпуском готовой продукции под сторонними брендами: по факту выпуска готовая продукция должна учитываться как собственная и передача давальцу осуществляется документами продажи. Для этого специалисты Первого БИТа разработали и смоделировали учет давальческой продукции, написали инструкцию, определили доработки, позволяющие обеспечить оперативный и бухгалтерский учет подобных операций.

Переход данного блока из 1C:УПП в 1С:ERP завершает блоки, связанные с учетом остатков материалов и готовой продукции, что дает возможность использовать отчеты, связанные с остатками и управленческой себестоимость. Доступ к блоку Производство был настроен для 12 пользователей.

Реализация перехода Регламентированного учета и учета затрат была завершающим этапом и наиболее трудоемким. Т.к. операции регламентированного учета, значительно отличаются в внедряемом решении 1С:ERP: все операции регламентированного учета отражаются документами, использование ручных операций чревато тем, что не закроется период и не рассчитается финансовый результат.

Чтобы минимизировать риск ошибок, на данном этапе:

  1. перенесли основные средства и остатки основных средств. Настроили статьи доходов и расходов, группы финансового учета;
  2. были выгружены начальные остатки и обороты из текущей информационной системы Заказчика (УПП) во внедряемую 1С: ERP Управление предприятием;
  3. произвели выверку перенесенных остатков и оборотов в 1C ERP, для обеспечения соответствия операций УПП (в части, где операции УПП не противоречат методологии регламентированного учета 1С ERP), сделали корректировку остатков отчетных периодов 1С ERP для возможности формирования и подачи квартальной отчетности из внедряемой информационной системы.;
  4. провели детальную сверку движений по регламентированному учету в старой системе и новой, зафиксировали и внесли корректировки по отклонениям;
  5. обучили бухгалтерию использованию новых инструментов и методологии ведения учета в 1С:ERP. Также с 2021 года, изменился учет ТМЦ в эксплуатации: специальные средства производства учитываются теперь как основные средства или запасы, либо признаются расходами. Совместно с бухгалтерией Бутурлиновского ЛВЗ было решено отразить ТМЦ по новым правилам уже в новой системе.

В окончании запуска блока было проведено закрытие трех кварталов в 1С:ERP совместно с бухгалтерией: нашли и исправили все возможные отклонения, что позволило получить аналогичный финансовый результат во внедряемой системе и принять решение о полном отказе от исторической системы 1С:УПП.

При внедрении на каждый блок были разработаны инструкции по работе с объектами системы, с учетом бизнес-процессов предприятия. Организована техническая поддержка запущенных блоков системы, через портал проектной поддержки офиса.

Задачи проекта

1

Переход на ERP со снимаемого в 2022 году с поддержки решения 1С:УПП.

2

Ведение регламентированного, производственного и оперативного учета в соответствии с отраслевой спецификой производства алкоголя в 1С: ERP.

3

Повышение оперативности учета, снижение трудозатрат на ведение учета.

Результаты работы над проектом

  1. В течение года был реализован поблочный постепенный переход с исторической системы предприятия на 1С: ERP. Причем завод смог полностью отказаться от использования 1С:УПП посреди отчетного года. Уже в ноябре клиент сдавал всю отчетность через 1С: ERP.
  2. В процессе перехода обеспечили обмен между исторической системой предприятия 1С:УПП и внедряемой 1С:ERP с помощью решения БИТ.Адаптер для обеспечения сохранности данных и бесперебойной работы предприятия в случаи необходимости доработок на любой стадии внедрения.
  3. Внедрение 1С:ERP позволило свести к нулю ошибки при вводе данных в систему и сократить время, которое тратило бухгалтерия на сверку и исправление ошибок в 1С:УПП. Единый план счетов сделал процесс получения данных в отчетах быстрым и простым.
  4. Внедрен серийный учет сырья для производства, для обеспечения контроля качества продукции.
  5. Настроен оперативный обмен с удаленным складом хранения и WMS-системой.
  6. Разработан и смоделирован учет давальческой продукции и контрактного розлива.
  7. Провели обучение по каждому блоку 1С: ERP и совместно с бухгалтерией провели закрытие отчетного периода.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

  • Russia (Россия)+7
  • Belarus (Беларусь)+375
  • Kazakhstan (Казахстан)+7
  • Afghanistan (‫افغانستان‬‎)+93
  • Albania (Shqipëri)+355
  • Algeria (‫الجزائر‬‎)+213
  • American Samoa+1
  • Andorra+376
  • Angola+244
  • Anguilla+1
  • Antigua and Barbuda+1
  • Argentina+54
  • Armenia (Հայաստան)+374
  • Aruba+297
  • Ascension Island+247
  • Australia+61
  • Austria (Österreich)+43
  • Azerbaijan (Azərbaycan)+994
  • Bahamas+1
  • Bahrain (‫البحرين‬‎)+973
  • Bangladesh (বাংলাদেশ)+880
  • Barbados+1
  • Belarus (Беларусь)+375
  • Belgium (België)+32
  • Belize+501
  • Benin (Bénin)+229
  • Bermuda+1
  • Bhutan (འབྲུག)+975
  • Bolivia+591
  • Bosnia and Herzegovina (Босна и Херцеговина)+387
  • Botswana+267
  • Brazil (Brasil)+55
  • British Indian Ocean Territory+246
  • British Virgin Islands+1
  • Brunei+673
  • Bulgaria (България)+359
  • Burkina Faso+226
  • Burundi (Uburundi)+257
  • Cambodia (កម្ពុជា)+855
  • Cameroon (Cameroun)+237
  • Canada+1
  • Cape Verde (Kabu Verdi)+238
  • Caribbean Netherlands+599
  • Cayman Islands+1
  • Central African Republic (République centrafricaine)+236
  • Chad (Tchad)+235
  • Chile+56
  • China (中国)+86
  • Christmas Island+61
  • Cocos (Keeling) Islands+61
  • Colombia+57
  • Comoros (‫جزر القمر‬‎)+269
  • Congo (DRC) (Jamhuri ya Kidemokrasia ya Kongo)+243
  • Congo (Republic) (Congo-Brazzaville)+242
  • Cook Islands+682
  • Costa Rica+506
  • Côte d’Ivoire+225
  • Croatia (Hrvatska)+385
  • Cuba+53
  • Curaçao+599
  • Cyprus (Κύπρος)+357
  • Czech Republic (Česká republika)+420
  • Denmark (Danmark)+45
  • Djibouti+253
  • Dominica+1
  • Dominican Republic (República Dominicana)+1
  • Ecuador+593
  • Egypt (‫مصر‬‎)+20
  • El Salvador+503
  • Equatorial Guinea (Guinea Ecuatorial)+240
  • Eritrea+291
  • Estonia (Eesti)+372
  • Eswatini+268
  • Ethiopia+251
  • Falkland Islands (Islas Malvinas)+500
  • Faroe Islands (Føroyar)+298
  • Fiji+679
  • Finland (Suomi)+358
  • France+33
  • French Guiana (Guyane française)+594
  • French Polynesia (Polynésie française)+689
  • Gabon+241
  • Gambia+220
  • Georgia (საქართველო)+995
  • Germany (Deutschland)+49
  • Ghana (Gaana)+233
  • Gibraltar+350
  • Greece (Ελλάδα)+30
  • Greenland (Kalaallit Nunaat)+299
  • Grenada+1
  • Guadeloupe+590
  • Guam+1
  • Guatemala+502
  • Guernsey+44
  • Guinea (Guinée)+224
  • Guinea-Bissau (Guiné Bissau)+245
  • Guyana+592
  • Haiti+509
  • Honduras+504
  • Hong Kong (香港)+852
  • Hungary (Magyarország)+36
  • Iceland (Ísland)+354
  • India (भारत)+91
  • Indonesia+62
  • Iran (‫ایران‬‎)+98
  • Iraq (‫العراق‬‎)+964
  • Ireland+353
  • Isle of Man+44
  • Israel (‫ישראל‬‎)+972
  • Italy (Italia)+39
  • Jamaica+1
  • Japan (日本)+81
  • Jersey+44
  • Jordan (‫الأردن‬‎)+962
  • Kazakhstan (Казахстан)+7
  • Kenya+254
  • Kiribati+686
  • Kosovo+383
  • Kuwait (‫الكويت‬‎)+965
  • Kyrgyzstan (Кыргызстан)+996
  • Laos (ລາວ)+856
  • Latvia (Latvija)+371
  • Lebanon (‫لبنان‬‎)+961
  • Lesotho+266
  • Liberia+231
  • Libya (‫ليبيا‬‎)+218
  • Liechtenstein+423
  • Lithuania (Lietuva)+370
  • Luxembourg+352
  • Macau (澳門)+853
  • North Macedonia (Македонија)+389
  • Madagascar (Madagasikara)+261
  • Malawi+265
  • Malaysia+60
  • Maldives+960
  • Mali+223
  • Malta+356
  • Marshall Islands+692
  • Martinique+596
  • Mauritania (‫موريتانيا‬‎)+222
  • Mauritius (Moris)+230
  • Mayotte+262
  • Mexico (México)+52
  • Micronesia+691
  • Moldova (Republica Moldova)+373
  • Monaco+377
  • Mongolia (Монгол)+976
  • Montenegro (Crna Gora)+382
  • Montserrat+1
  • Morocco (‫المغرب‬‎)+212
  • Mozambique (Moçambique)+258
  • Myanmar (Burma) (မြန်မာ)+95
  • Namibia (Namibië)+264
  • Nauru+674
  • Nepal (नेपाल)+977
  • Netherlands (Nederland)+31
  • New Caledonia (Nouvelle-Calédonie)+687
  • New Zealand+64
  • Nicaragua+505
  • Niger (Nijar)+227
  • Nigeria+234
  • Niue+683
  • Norfolk Island+672
  • North Korea (조선 민주주의 인민 공화국)+850
  • Northern Mariana Islands+1
  • Norway (Norge)+47
  • Oman (‫عُمان‬‎)+968
  • Pakistan (‫پاکستان‬‎)+92
  • Palau+680
  • Palestine (‫فلسطين‬‎)+970
  • Panama (Panamá)+507
  • Papua New Guinea+675
  • Paraguay+595
  • Peru (Perú)+51
  • Philippines+63
  • Poland (Polska)+48
  • Portugal+351
  • Puerto Rico+1
  • Qatar (‫قطر‬‎)+974
  • Réunion (La Réunion)+262
  • Romania (România)+40
  • Russia (Россия)+7
  • Rwanda+250
  • Saint Barthélemy+590
  • Saint Helena+290
  • Saint Kitts and Nevis+1
  • Saint Lucia+1
  • Saint Martin (Saint-Martin (partie française))+590
  • Saint Pierre and Miquelon (Saint-Pierre-et-Miquelon)+508
  • Saint Vincent and the Grenadines+1
  • Samoa+685
  • San Marino+378
  • São Tomé and Príncipe (São Tomé e Príncipe)+239
  • Saudi Arabia (‫المملكة العربية السعودية‬‎)+966
  • Senegal (Sénégal)+221
  • Serbia (Србија)+381
  • Seychelles+248
  • Sierra Leone+232
  • Singapore+65
  • Sint Maarten+1
  • Slovakia (Slovensko)+421
  • Slovenia (Slovenija)+386
  • Solomon Islands+677
  • Somalia (Soomaaliya)+252
  • South Africa+27
  • South Korea (대한민국)+82
  • South Sudan (‫جنوب السودان‬‎)+211
  • Spain (España)+34
  • Sri Lanka (ශ්‍රී ලංකාව)+94
  • Sudan (‫السودان‬‎)+249
  • Suriname+597
  • Svalbard and Jan Mayen+47
  • Sweden (Sverige)+46
  • Switzerland (Schweiz)+41
  • Syria (‫سوريا‬‎)+963
  • Taiwan (台灣)+886
  • Tajikistan+992
  • Tanzania+255
  • Thailand (ไทย)+66
  • Timor-Leste+670
  • Togo+228
  • Tokelau+690
  • Tonga+676
  • Trinidad and Tobago+1
  • Tunisia (‫تونس‬‎)+216
  • Turkey (Türkiye)+90
  • Turkmenistan+993
  • Turks and Caicos Islands+1
  • Tuvalu+688
  • U.S. Virgin Islands+1
  • Uganda+256
  • Ukraine (Україна)+380
  • United Arab Emirates (‫الإمارات العربية المتحدة‬‎)+971
  • United Kingdom+44
  • United States+1
  • Uruguay+598
  • Uzbekistan (Oʻzbekiston)+998
  • Vanuatu+678
  • Vatican City (Città del Vaticano)+39
  • Venezuela+58
  • Vietnam (Việt Nam)+84
  • Wallis and Futuna (Wallis-et-Futuna)+681
  • Western Sahara (‫الصحراء الغربية‬‎)+212
  • Yemen (‫اليمن‬‎)+967
  • Zambia+260
  • Zimbabwe+263
  • Åland Islands+358
Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста