БИТ.Экспедирование

Автоматизированное решение для грузоперевозок наемным транспортом.

Автозаполнение заявок на перевозку

Быстрый подбор транспорта по габаритам груза

Анализ по оказанным услугам, взаиморасчетам с контрагентами

Формирование сопроводительных документов для перевозки груза

Описание версий программы БИТ Экспедирование

Программный модуль «БИТ.Экспедирование Лайт» предназначен для компаний, оказывающих экспедиторские услуги с привлечением наемного транспорта. Автоматизирует все этапы работы: от ведения заявок на грузоперевозку, взаиморасчетов с контрагентами, формирования регламентированных документов, до финансового контроля и анализа деятельности предприятия.

«Бит. Экспедирование Лайт» разработан на базе «1С: Предприятие» и устанавливается на платформу «1С:Бухгалтерия 8» версии ПРОФ. Данное решение разработано для полноценного управления заявками на перевозку грузов только автотранспортными средствами.

Программа ориентирована на пользователей:

Диспетчер, менеджер
Координатор
Руководитель экспедиторской компании

Программа решает задачи:

Оперативного формирования заявок на перевозку груза;
Подбора транспорта, исходя из различных параметров груза;
Формирования прайс-листов по всем услугам компании;
Оформления страховки рейсов;
Планирования работы водителей;
Планирования работы транспорта;
Формирования сопроводительных документов для перевозки груза;
Автоматического формирования регламентированных документов и печатных форм;
Контроля документооборота по заявке;
Ведения оперативного, управленческого и бухгалтерского учета в единой базе данных;
Анализа по оказанным услугам, взаиморасчетам с контрагентами, работе менеджеров.

Программа подходит для экспедиторских компаний, которые оказывают услуги по грузоперевозкам в несколько этапов различными видами транспорта: авто-, ж/д-, авиа-, морским путем, а также контейнерные перевозки.

Программа ориентирована на пользователей:

Диспетчер, менеджер-логист
Координатор
Руководитель экспедиторской компании

Версия «Мультимодальные перевозки» включает все возможности «ЛАЙТ» версии программного продукта БИТ.Экспедирование, плюс содержит расширенный функционал, ориентированный на мультимодальные перевозки:

Прием заявок на перевозку груза в несколько этапов различными видами транспорта: авто-, ж/д-, авиа-, морским- и т.д.;
Учет договоров с клиентами;
Подбор перевозчика по каждому этапу доставки груза;
Сохранение информации о точках перевозки, данных о перевозимом грузе;
Отражение информации по страхованию груза;
Составление маршрутов по мультимодальной перевозке;
Учет параметров и характеристик хранения груза: вес, место размещение в контейнере, объем, наименования контейнера, тип контейнера;
Отображение содержимого контейнеров, фото контейнера;
Информирование пользователей о текущей и максимальной загрузке выбранного контейнера на перевозку;
Ведение расчетов стоимости перевозки с разбивкой по этапам перевозки, а также формирование стоимость услуг экспедирования;
Возможность в главной заявке контролировать все взаиморасчеты с клиентом, а на каждом этапе - взаиморасчеты с перевозчиками.
Отражение вида и размера вознаграждения, получаемого экспедиционной фирмой за оказание услуги экспедирования груза;
Формирование регламентированных документов: акты оказанных услуг, счета на оплату покупателю, счета-фактуры и т.п.;
Хранение сводных данных по заказчику, быстрый доступ к информации из заявки на перевозку груза;
Работа с журналом заявок на перевозку грузов, возможность осуществлять отборы заявок на мультимодальную перевозку по заказчикам, дате создания заявки, номеру, адресу начальной загрузки груза и конечной его выгрузки;
Контроль состояния этапа перевозки: в планировании, на исполнении, выполнен;
Групповое формирование финансовых документов за период, по конкретному заказчику, по услуге;
Использование механизмов согласования заявок на перевозку. Создание процедуры согласования заявок с указанием списка рецензентов;
Меню задач пользователя позволяет отслеживать события по заявкам конкретного сотрудника экспедиторской компании;
Формирование отчетов по оперативной и управленческой деятельности компании
Отражение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства РФ к экспедиторским компаниям

Сравнение версий программы